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エコにもつながる電話会議システム
前職は、外資系企業だったので、海外はもちろん日本全国に支店がある企業でした。
四半期に１回は、日本国内全支店の幹部が集合して、会議をしていましたが、ＩＴ化が進んでくると、電話会議システムを取り入れて、業務の効率化をはかりました。
当初は、年配の幹部達の間では戸惑いがあったものの、全員の出張スケジュール調整が不要になり、出張コストが大幅に削減でき、そして、会議スペースの確保や経費削減など、煩わしさが軽減されたために、効率よく会議が開催されるようになりました。
また、それまで、個別に開催されていた各地でのブロックミーティングや研修プログラムも、電話会議システムを使用するようになったので、業務内容の効率化にも成功したと思います。
全国的なプロジェクトを勧める際には、主要担当者との密度の濃い打合せ会議が重要となるので、欠席者をあまり出したくありませんでしたが、どうしても多忙な中での出張会議は、欠席者や代理出席が多くなったしましました。しかし、電話会議システムを効率的に使用することで、頻繁にコミュニケーションを取り合うことができ、より高いレベルのプロジェクト内容を構築することができます。
最近では、人間の移動手段により発生するＣＯ2も削減できると、エコにも繋がると、多くの企業が取り入れているようです。
今後もさらにＩＴ化が進んで、シンプルかつ内容の濃いビジネススタイルが、広がると期待しています。
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